友案例
一些前沿的硬核科技公司，如“火炬”般的存在。它們以數字化、智能化為抓手，構筑企業高質量發展的“城墻” ；以默默無聞的創新，帶領著中國科技“星火”呈現燎原之勢。
01
四方股份與企業SaaS第一品牌
首次碰撞
隨著中國智能電網的快速發展，網架結構日益復雜，電力裝備企業遭遇到前所未有的考驗。
1994年成立的北京四方繼保自動化股份有限公司（簡稱“四方股份”）致力于電力系統自動化、繼電保護裝置的研究、開發、生產和銷售，多年來為智能電網發、輸、配、用各個環節，火電、水電、核電、新能源發電企業、大型工業用戶提供產品和解決方案。它不僅是國家高科技上市公司，也是典型的硬核科技企業。
作為能源及工業自動化行業的領軍者，四方股份以先進的技術、可靠的性能、優質的服務獲得了能源電力、石油石化、軌道交通、鋼鐵冶金、銀行學校等行業客戶的青睞，產品遍及全國并遠銷60多個國家，在北京、南京、武漢、保定等地設有研發生產基地，在菲律賓、印度等國家和地區設立涉外分子公司，市場份額穩居業內前列。
然而，就是這樣的硬核科技公司，面對著日益龐大的組織結構和復雜的管理模式，企業財務轉型也需要順勢而為。四方股份首席財務官付饒認為，財務管理作為數智化的發動機，承擔著引領企業全面數智化轉型的重要職責。
如何通過技術手段變革傳統財務工作方式，以創新賦能企業經營發展，降低業務風險，并驅動財務人員擁抱新的變化，是他們當下最重要的課題。
“尤其在現金管理方面，單據數量大、工作繁重時常困擾著我們。比如，資金管理部每天都要對近200筆付款數據進行核對，并在銀行網銀系統中錄入。這樣不僅浪費人力，而且有出錯的風險。”付饒說。
除了在資金支付方面，傳統的處理方式跟不上企業發展，業務部門經常性索要每筆銀行回單的需求，更讓財務人員頭疼。針對于銀行交易的每筆回單數據，財務人員需要手工下載、打印并交給業務人員確認，以保證接下來的工作進展；對于銀行的每筆收款到賬數據，資金管理部需要及時上傳至企業內部平臺，以保障下一步的發貨及分配到款的順利進行。
由于網銀系統與公司各業務平臺之間未建立有效的聯通，業務流、資金流之間的數據處理還在靠人工操作。隨著公司業務量不斷發展，資金收付的體量不斷擴大，資金收付環節存在的瓶頸問題越來越凸顯。
針對已經出現的瓶頸問題，四方股份計劃以財務數智化轉型為突破口，以資金收付款平臺為錨點，顛覆傳統財務作業模式，希望借助公有云服務實現管理與業務的雙重創新。
經過國內外產品多方對比，對平臺先進性、實施便捷程度、后期維護成本，以及服務商品牌、專業度等方面綜合評估，他們最終選擇了中國“企業SaaS第一品牌”——用友成長型企業商業創新平臺YonSuite作為轉型的支撐工具，并于2020年6月啟動了項目。
02
“零錯誤”背后的實力擔當
經過項目組周密的安排，四方股份第一期以電匯全流程打通為目標，解決數據交互、建立業財融合，提升工作效率，降低業務風險。
在用友的協助下，項目組成員梳理了資金收支業務數據處理流程。
第一步，付款電子流在企業內部業務系統獲批后，自動傳遞付款指令到用友YonSuite付款工作臺，資金管理部進行集中審批，通過銀企聯連接銀行業務系統實現自動支付。
第二步，銀行業務系統完成付款后，實時將支付成功的狀態原路返回至四方股份的業務系統，方便業務同事隨時查詢。收支業務產生的銀行交易回單，在T+1日就可以通過銀企聯服務自動下載并傳輸到企業內部電子流中，方便業務人員隨時下載。
結合上述流程，從接洽到平臺上線，僅僅用了四個月的時間，用友就完成了產品的交付。付饒表示，在部署YonSuite現金管理服務后，財務處理過程與之前形成了鮮明的對比。
項目的實施，使得四方股份有機會改革傳統的財務內部工作流程，由于電子傳輸數據代替了人工傳遞，紙質單據成為歷史，大大縮短原有財務內部工作程序的同時，每年還可節約超過4萬張的紙張打印量，電子存檔節約了檔案保管空間，也使得查找更為方便快捷。
付饒坦言，從平臺上線至今已經處理了近兩萬筆收付款業務，不僅過程安全，而且實現了“零錯誤”。
03
時尚、創新、量化：
成長型企業數智化轉型新標桿
數智化不僅是為了效率提升，更是找到一個突破口，實現價值創造。
從管理價值的角度來說， YonSuite以清晰職能不越界、提升工作效率、確保安全支付、實時掌握資金狀況四個方面重塑四方股份管理思維，創新管理模式。
而如果用三個詞來形容YonSuite為企業創造的數字化價值，那一定是時尚、創新、量化。
首先是時尚。作為全新一代的公有云SaaS平臺，YonSuite具備云原生、微服務、多租戶等技術特征，可以滿足成長型企業高速發展的訴求。
這樣的數字化基座讓四方股份可以在頃刻間獲得基于新一代數字技術的各類云服務，在變革生產經營與管理模式的同時，以前沿、時尚的技術賦能自身發展。
其次是創新。從ERP到BIP，企業數智化變遷讓YonSuite發生了體系性的改變，創造了全面領先的商業場景應用。
在面向企業場景方面，YonSuite構建了業財稅金檔一體化、產供銷一體化、人才協同一體化等六大場景服務，以數字化、智能化服務、多組織、多區域經營、全球化協作等為特征，幫助成長型企業構建先進的全場景管理。
在面向社會化商業網絡方面，YonSuite重塑了稅企連接與協同、銀企連接與協同等五大社會化商業場景，助力成長型企業盤活產業鏈資源，提升經營效率與質量。
而這些創新服務正是四方股份的需求點，也是數智化轉型的著力點。通過業財稅金一體化和銀企連服務，不僅讓財務人員的工作發生了顛覆性的變化，而且為打造了創新的財務管控新模式。
第三是量化。YonSuite通過網絡協同、連接資源、交易處理、執行作業等方式，量化了企業財務人員的工作量，也讓數智化轉型效果得到了有效評估。
“借助于YonSuite銀企聯云服務，數據點對點實時共享，企業實現業財稅金一體化融合。在項目實施后，不但變革了財務傳統工作流程，大大提高了財務部門資金收付業務的工作效率，而且提升了內部用戶滿意度。”付饒說。
04
YonSuite讓數智化與商業創新
更好地“遇見”
作為第一個使用YonSuite銀企聯云服務的客戶，四方股份愿意去做第一個吃螃蟹的人。這樣敢為天下先的精神，不僅是自身IT實力的體現，更是他們對數智化轉型的渴望，對以數字力量驅動商業創新的追求。
這也讓他們收獲了轉型路上的小驚喜。由于企業內部員工的良好反饋，該項目得到了公司中高層的一致認可，并在二百余個創新項目中脫穎而出，榮獲年度創新大賽二等獎。
付饒說：“能從財務變革支撐企業管理創新的角度得到如此殊榮，在意外之余更多的是肯定。我們以自身技術作保障，以效率、安全為目標，在面對復雜的業務布局和實施過程中各種難題時，都沒有停下創新的腳步。未來，我們將與用友展開更加深入的合作，與YonSuite共同成長，創造出能源、工業自動化行業數智化轉型最佳實踐。”
當下，一個新的時代已然到來。只有具有強大科技力和創新力的企業才能獲得持久的增長。四方股份積極嘗試公有云服務，通過YonSuite讓數智化與商業創新更好地“遇見”，創造了能源、電力行業轉型路上的新標桿！
來源于用友成長型企業創新號
